Dijital dönüşüm süreci, sadece büyük şirketleri değil, tüm işletmeleri kökten değiştirdi. Bu dönüşümün önemli adımlarından biri de e-Arşiv fatura sistemidir. Özellikle e-Fatura sistemine dahil olmayan bireysel müşterilere veya diğer firmalara dijital fatura kesilmesi gereken durumlarda e-Arşiv, büyük kolaylık sağlar.
Ancak e-Arşiv süreçlerini manuel yürütmek hem riskli hem zaman alıcıdır. İşte bu yüzden LOGO ERP sistemleri, e-Arşiv süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlayacak güçlü altyapılar sunar.
Bu sistemlerin kurulum, uyarlama ve sürdürülebilir çalışması içinse uzman bir logo destek ekibine ihtiyaç duyulur.
logomuhasebe.com, bu noktada devreye girerek işletmelere tam kapsamlı çözüm sağlar.
e-Arşiv Nedir? Ne İşe Yarar?
e-Arşiv, e-Fatura sistemine dahil olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda fatura düzenlenmesini sağlayan dijital fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen usul ve esaslara göre hazırlanır ve gönderilir.
e-Arşiv’in Kullanım Alanları:
- Bireysel (vergi mükellefi olmayan) müşterilere satış
- e-Fatura kullanmayan firmalara fatura kesimi
- e-Ticaret işlemlerinde dijital fatura düzenleme
- Günlük 5.000 TL ve üzeri fatura kesim zorunluluğu
e-Arşiv Faturanın İşletmelere Sunduğu Avantajlar
- 📧 Faturaların e-posta ile hızlı gönderimi
- 🧾 Kâğıt ve baskı maliyetlerinde tasarruf
- 📦 Kolay dijital arşivleme
- 🔍 GİB standartlarına tam uyum
- ⚖️ Denetim ve inceleme süreçlerinde kolay erişim
- ♻️ Çevreci ve sürdürülebilir faturalama
LOGO ile e-Arşiv Süreçlerinde Otomasyon ve Uyum
LOGO Tiger 3, LOGO Tiger Wings, LOGO GO Wings gibi ERP çözümleri; e-Arşiv süreçlerinin tümünü kapsayan altyapıya sahiptir. Bu sistemler sayesinde:
- Satış faturaları e-Arşiv formatında otomatik oluşturulur
- GİB sistemine otomatik iletilir ve onay süreci takip edilir
- Faturalar müşteriye PDF formatında e-posta ile gönderilir
- Arşivleme işlemleri dijital olarak sistemde saklanır
- e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri birlikte entegre çalışır
- Stok, cari ve muhasebe modülleriyle tam entegrasyon sağlanır
logomuhasebe.com ile LOGO e-Arşiv Destek Hizmeti
Her işletmenin ihtiyacı farklıdır. Bazı firmalar sadece bireysel müşteriye fatura keser, bazıları e-ticaret sistemleri ile entegre çalışır. Bu nedenle e-Arşiv yapısının, işletmenin iş modeline göre özelleştirilmesi gerekir.
logomuhasebe.com, işletmenizin ihtiyaçlarına özel LOGO e-Arşiv destek hizmetleri sunar:
Sağladığımız Hizmetler:
- 🔧 LOGO e-Arşiv modül kurulumu ve yapılandırma
- 📬 GİB bağlantı ve gönderim ayarlarının yapılması
- 📊 Fatura tasarım ve e-posta şablonlarının düzenlenmesi
- 🧑🏫 Kullanıcı eğitimi ve uygulamalı kullanım desteği
- 🛠️ Teknik hata çözüm desteği (XML, imzalama, gönderim)
- 🔁 Stok, muhasebe ve cari entegrasyon takibi
- ☎️ Telefonla, uzaktan ve yerinde destek seçenekleri
Sonuç: e-Arşiv ile Faturalama Süreçlerinizde Zaman ve Güven Kazanın
e-Arşiv fatura sistemine geçiş, işletmenizi sadece yasal uyumluluğa değil, aynı zamanda verimli ve hızlı çalışma düzenine taşır.
LOGO ERP sistemleri, e-Arşiv fatura sürecinizi uçtan uca dijitalleştirir.
logomuhasebe.com ise bu sistemlerin işletmenize özel şekilde yapılandırılması ve sürdürülebilir destekle çalışmasını sağlar.
e-Arşiv sürecinizin güvenli ve verimli şekilde işlemesi için, şimdi bizimle iletişime geçin.
